GCC Standardization Organization | e-Services Documentation
مراسلات اللجان
الصفحةالرئيسية للمراسلات
تُعرض في هذه القائمة المراسلات المتعلقة باللجان التي تشارك بعضويتها فقط، شريطة أن تكون جهتك مدرجة ضمن قائمة المستلمين. ولا يتيح لك النظام الاطلاع على مراسلات اللجان الأخرى
المحتويات الأساسية للصفحة
أولا: خيارات التصفية والبحث
اختيار اللجنة (من لجانك فقط) *
اختيار نوع المراسلات (جميع المراسلات، المراسلات فقط، التعاميم فقط) *
البحث باستخدام الكلمات المفتاحية (في العناوين فقط أو في العناوين و النص) *
ثانيا: إضافة مراسلة جديدة
زر مخصص لإنشاء مراسلة جديدة أو تعميم *
ثالثا: قائمة المراسلات
يتم عرض كل المراسلات بترتيب زمني
: كل مراسلة تحتوي على
عنوان المراسلة *
اللجنة المرتبطة بها *
اسم منشئ المراسلة *
تاريخ ووقت الإنشاء *
عدد الردود/المشاركات *
يمكن تثبيت المراسلة لإبقائها في أعلى القائمة *
رابعا: إدارة الإشعارات
زر مخصص للتحكم في التنبيهات المتعلقة بالمراسلات *
تثبيت المراسلات
ما هي ميزة التثبيت؟
تسمح لك بتثبيت أي مراسلة مهمة بحيث تظهر دائمًا في أعلى قائمة المراسلات *
تساعد في إبراز المراسلات ذات الأولوية أو التي تحتاج متابعة مستمرة *
: كيفية التثبيت
قف بالماوس على المراسلة التي تريد تثبيتها *
سيظهر زر التثبيت (📌) في الجهة اليسرى *
: عند الضغط عليه
تنتقل المراسلة تلقائيًا إلى أعلى القائمة *
يظهر بجانبها أيقونة التثبيت للدلالة على أنها مثبتة *
: إلغاء التثبيت
عند الضغط مرة أخرى على زر التثبيت، يتم إلغاء التثبيت *
تعود المراسلة مباشرة إلى ترتيبها الطبيعي حسب التاريخ الزمني *
إدارة الإشعارات
الغرض من الميزة
تمكّنك من التحكم في استلام التنبيهات البريدية الخاصة بالمراسلات من اللجان الخاصة بكم
: كيفية الاستخدام
من الصفحة الرئيسية للمراسلات، اضغط على زر إدارة الإشعارات *
ستظهر لك قائمة بجميع اللجان التي أنت عضو فيها *
: بجانب كل لجنة، يوجد مربع اختيار *
غير محدد: يعني أنك ستستقبل إشعارات البريد الإلكتروني عن مراسلات هذه اللجنة -
محدد: يعني إيقاف إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بهذه اللجنة -
بعد تعديل اختياراتك، اضغط زر حفظ *
يتم تمييز المراسلة بعلامة إيقاف الجرس 🔕 بجانب اسم اللجنة (كما هو موضح في الصورة) *
إيقاف الإشعارات لا يعني فقدان المراسلات، يمكنك دائمًا مشاهدتها داخل النظام
إضافة مراسلة جديدة
من الصفحة الرئيسية لنظام المراسلات، اضغط على زر إضافة مراسلة جديدة
: اختر نوع المراسلة
مراسلة: رسالة موجهة لأعضاء لجنة واحدة فقط -
تعميم: رسالة عامة يتم تعميمها على اكثر من لجنة (حسب الصلاحيات) -
: ستظهر لك شاشة "إضافة مراسلة جديدة" وتحتوي على الحقول التالية
أولًا: المراسلة
يتم إرسالها إلى لجنة محددة فقط *
تظهر المراسلة في صفحة المراسلات الخاصة بأعضاء اللجنة المختارة *
اللجنة: اختر اللجنة التي ترغب في ارسال المراسلة إليها (تظهر فقط اللجان التي أنت عضو فيها) *
المرسل: يتم تعبئته تلقائيًا حسب الجهة الخاصة بكم في اللجنة المحددة *
المرسل لهم: تحديد الجهات المستهدفة بالمراسلة *
عنوان المراسلة: أدخل عنوانًا واضحًا ومعبّرًا عن محتوى المراسلة *
نص المراسلة: اكتب تفاصيل الرسالة التي ترغب في إرسالها *
إضافة مرفق: يمكنك رفع ملفات داعمة للمراسلة *
بعد تعبئة جميع الحقول المطلوبة، اضغط على زر إرسال *
ثانيا: التعاميم
يمكن أن يشمل أكثر من لجنة في نفس الوقت *
يظهر التعميم في صفحات المراسلات لكل اللجان المستهدفة *
تحتوي شاشة التعميم على
المرسل لهم
قائمة تحتوي على جميع اللجان الخاصة بكم *
امكانية تحديد اكثر من لجنة بإضافة علامة ✔ بجانب اسم كل لجنة مطلوبة *
عنوان المراسلة
خانة إلزامية لإدخال عنوان مختصر وواضح يعكس موضوع التعميم *
نص المراسلة
الحقل الرئيسي لكتابة محتوى التعميم بالتفصيل *
إضافة مرفق
يمكن إرفاق مستندات أو ملفات إضافية تدعم التعميم *
زر الإرسال
بعد الانتهاء من كتابة البيانات المطلوبة يتم الضغط على زر إرسال ليصل التعميم لجميع اللجان المحددة *
تفاصيل المراسلة
: بعد ارسال المراسلة يتم تحويل المستخدم الى صفحة تفاصيل المراسلة، والتي تحتوي على العناصر التالية
🔹 عنوان المراسلة
يظهر في الأعلى بشكل بارز *
🔹 المشاركات
يمكن للمستخدمين إضافة مشاركات جديدة على المراسلة (تعليقات أو ردود مرتبطة بالموضوع) *
: كل مشاركة تظهر مع
اسم المرسل *
المنصب *
وقت وتاريخ الإرسال *
محتوى المشاركة *
المرفقات (إن وجدت) *
يتيح النظام امكانية تعديل المراسلة بعد الارسال خلال ساعة فقط من وقت الارسال و ذلك عن طريق الضغط على “تعديل الرسالة” كما يظهر ادناه
🔹 المرسل لهم وبيانات الاطلاع
قسم خاص الجهات التي تم إرسال المراسلة إليهم *
🔹 المرفقات
يمكن أن تحتوي المراسلة على مستندات أو ملفات مرفقة *
يتم عرضها بشكل واضح مع إمكانية التحميل *
تفاصيل التعميم
بعد إرسال التعميم، يمكن للمستخدم الدخول إلى صفحة تفاصيله لمتابعة محتواه والتفاعل معه
🔹 البيانات الرئيسية
عنوان التعميم
يظهر في أعلى الصفحة بشكل بارز *
نص التعميم
المحتوى المكتوب للتعميم متاح لجميع الأعضاء في اللجان المحددة *
إمكانية التعديل
التعميم يظل قابل للتعديل من قِبل المرسل فقط ولمدة ساعة واحدة فقط من تاريخ الارسال *
المرسل لهم وبيانات الاطلاع
تُظهر قائمة بالأعضاء الذين قاموا بفتح التعميم والاطلاع عليه *
تكون مرئية فقط للمستخدمين الذين لديهم عضوية في جميع اللجان المشمولة في التعميم *
الرد على التعميم
مسموح فقط للمستخدمين الذين لديهم عضوية في جميع اللجان المشمولة في التعميم *
لا يظهر خيار اختيار لجنة عند الرد على التعميم، حيث إن الرد يتم إرساله تلقائيًا إلى جميع اللجان المشمولة *
في حالة أن المستخدم عضو في لجنة واحدة فقط من اللجان المشمولة في التعمي
: لا يستطيع
إضافة رد على التعميم *
عرض بيانات الاطلاع على التعميم *