اقتراح نشاط فني جديد

مقدمة

يتيح نظام مقترحات اللجان للمستخدمين تقديم ومتابعة المقترحات الخاصة بإنشاء اللجان الفنية أو اللجان الفرعية أو فرق العمل. ويدعم النظام دورة العمل الكاملة من الإنشاء وحتى الإغلاق

اقتراح نشاط فني جديد

لاقتراح نشاط فني جديد، يتم الدخول إلى صفحة اللجان الخليجية ثم الضغط على زر (اقتراح نشاط فني جديد)، كما يظهر في الصورة أدناه

عند إنشاء المقترح يقوم المستخدم بتعبئة

نوع اللجنة -

اسم اللجنة -

تعريف المجال -

التصنيف الدولي للمواصفات (ICS) -

أهداف التنمية المستدامة -

مبررات التشكيل -

المرفقات -

قائمة المقترحات

يمكن الوصول لقائمة المقترحات من خلال الدليل في نظام اللجان الخليجية و الضغط على (الاقتراحات) كما يظهر ادناه

يمكن للمستخدم

البحث عن المقترحات -

التصفية حسب الحالة (جديد – مفتوح – مغلق – مرفوض) -

فتح تفاصيل المقترح -

إنشاء مقترح جديد -

صفحة تفاصيل الاقتراح

تحتوي صفحة تفاصيل الاقتراح على

التفاصيل الأساسية -

تعريف المجال -

مبررات التشكيل -

التصنيفات (ICS و SDG) -

الردود على المقترح -

بعد انشاء الاقتراح تكون حالة الاقتراح (جديد) وفي هذه الحالة لا يمكن لمقدم المقترح اتخاذ اي اجراء

يمكن لأمين اللجنة العامة للمواصفات اتخاذ الاجراءات التالية على المقترح كما يظهر ادناه

تعديل الاقتراح -

الموافقة على الطلب -

رفض الطلب -

الموافقة على الطلب: تتحول حالة المقترح إلى (مفتوح)

رفض الطلب: يتم إرسال إشعار لصاحب المقترح بالرفض و اغلاق الاقتراح

قبول المقترح

بعد الموافقة تغيير حالة المقترح إلى "مفتوح"، وإشعار المستخدمين ذوي الصلاحيات (أعضاء اللجنة العامة للمواصفات) للقيام بالرد على المقترح

الردود على المقترح

عند الضغط على إضافة رد تظهر شاشة إضافة رد جديد كما يظهر ادناه

اختيار القرار

قائمة اختيارات تحتوي على

نوافق على التشكيل ونوافق على المجال المقترح -

نوافق على التشكيل ونقترح تعديل المجال (تظهر خانة اضافية لادخال التعديلات المطلوبة في حال اختيار هذا القرار) -

لا نوافق على التشكيل (تظهر خانة اضافية لادخال سبب عدم الموافقة في حال اختيار هذا القرار) -

اختيار المشاركة

القائمة تحتوي على

نرغب في أن نشارك بشكل فعال في عمل اللجنة (عضو مشارك) -

لا نرغب في أن نشارك فعليًا بعمل اللجنة -

نرغب في أن نشارك علمًا بعمل اللجنة (عضو مراقب) -

على استعداد لتولي الأمانة الفنية -

ملاحظات إضافية

نص اختياري

المرفقات

يدعم رفع ملفات متعددة

بعد ادخال البيانات المطلوبة يتم الضغط على “إضافة رد” ليتم حفظ الرد و اضافته لقائمة الردود على المقترح كما يظهر ادناه

كل رد يحتوي على

اسم الجهة -

شعار الجهة -

القرار -

حالة المشاركة -

التعليقات (إن وجد) -

المرفقات (إن وجد) -

تاريخ الرد -

اسم المستخدم اللذي اضاف الرد -

يمكن للمستخدم تعديل رده طالما حالة المقترح (مفتوح) من خلال الضغط على رمز التعديل كما يظهر ادناه

إغلاق المقترح

بعد جمع الردود من جميع الجهات يقوم أمين اللجنة العامة للمواصفات بإغلاق المقترح و تتغير حالة المقترح الى (مغلق) كما يظهر ادناه

الإشعارات

يقوم النظام بإرسال إشعارات في حالات

إنشاء مقترح جديد

الموافقة على المقترح

رفض المقترح

الرد على المقترح

إغلاق المقترح

التذكير بالمقترحات المفتوحة