تقييم أعمال اللجان الفنية

للوصول إلى صفحة تقييم اللجنة يرجى اتباع الخطوات التالية

الدخول إلى برامج العمل من القائمة الرئيسية كما يظهر ادناه

اختيار برنامج العمل المطلوب

الضغط على أيقونة الخيارات (⋮) بجانب برنامج العمل

اختيار عرض التقييم

يتم فتح صفحة تقييم اللجنة كما يظهر ادناه

صفحة تقييم اللجنة

: تنقسم صفحة التقييم إلى ثلاثة أقسام رئيسية

مرحلة التخطيط (إجمالي 35 درجة) -

مرحلة التنفيذ (إجمالي 47 درجة) -

مرحلة التوثيق (إجمالي 6 درجات) -

ويظهر في أعلى الصفحة قسم "الملخص" الذي يعرض تاريخ آخر تقييم، وزر [إعادة احتساب التقييم] لتحديث الدرجات

أولًا: مرحلة التخطيط

بنود التقييم في مرحلة التخطيط

فتح برنامج العمل قبل 15 يونيو (درجة واحدة) -

استكمال المقترحات قبل الموعد المحدد (3 درجات) -

مراجعة أمين اللجنة للمقترحات قبل الموعد المحدد (3 درجات) -

ربط المقترحات بأهداف التنمية المستدامة (5 درجات) -

ربط المقترحات بالأهداف الاستراتيجية (5 درجات) -

تخصيص 10% من المقترحات لمراجعة المواصفات واللوائح المعتمدة (10 درجات) -

: اعتماد المقترحات من قبل اللجنة العامة للمواصفات (8 درجات) -

المشاريع المجدولة

يعرض قسم المشاريع المجدولة جميع المشاريع المدرجة ضمن برنامج العمل للجنة الفنية

لكل مشروع يتم عرض المعلومات التالية

المرجع: رقم مرجع المشروع -

المرحلة: المرحلة الحالية للمشروع -

: التصنيف

مخطط (المشاريع التي تمت اضافتها خلال قيد الاعداد لبرنامج العمل) -

إضافية (المشاريع التي تمت اضافتها لاحقا في مرحلة قيد التنفيذ لبرنامج العمل) -

تاريخ استكمال المقترح -

تاريخ مراجعة أمين اللجنة -

الربط بالأهداف الاستراتيجية -

الربط بأهداف التنمية المستدامة -

: يوفر النظام مجموعة من عوامل التصفية أعلى قائمة المشاريع المجدولة لتسهيل استعراض البيانات، وتشمل

تأخر المقترح -
لعرض المشاريع التي تجاوزت الموعد المحدد لاستكمال المقترح

تأخر مراجعة أمين اللجنة -
لعرض المشاريع التي لم يتم مراجعتها خلال الفترة الزمنية المحددة

بدون أهداف التنمية المستدامة -
لعرض المشاريع غير المرتبطة بأي هدف من أهداف التنمية المستدامة

لا توجد أهداف استراتيجية -
لعرض المشاريع غير المرتبطة بأهداف استراتيجية للجهة

مشاريع المراجعة -

لعرض المشاريع التي تندرج تحت فئة مراجعة المواصفات واللوائح المعتمدة (وهي مشاريع التحديث، التصويب، أو التعديل)

ثانيًا: مرحلة التنفيذ

بنود التقييم في مرحلة التنفيذ

الالتزام بالجدول الزمني ( 8 درجات): تسليم المسودات خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من التاريخ المتوقع

المشاركة في التصويت ( 12 درجة): عمليات التصويت المغلقة بعد الوصول للموعد النهائي

معالجة التعليقات ( 4 درجات): إغلاق التعليقات على الإصدارات خلال شهر واحد من فتحها

FDS إنجاز المسودة النهائية ( 10 درجات): المشاريع المتوقع وصولها إلى مرحلة

اعتماد المسودات النهائية من قبل اللجنة العامة للمواصفات( 8 درجات): يتم احتساب النقاط يدوياً بناءً على نسبة المسودات المعتمدة مقارنة بالمسودات المرفوضة جزئياً أو كلياً

جودة المسودات النهائية( 5 درجات): يتم احتساب النقاط بناءً على جودة المسودات ومدى الحاجة لإجراء تحويل فني أو وجود ملاحظات أو إعادة إرسالها للجنة الفنية ولا ينطبق هذا المعيار إذا كانت جميع المسودات تبنى بدون تعديل

تنفيذ توصيات اللجنة العامة للمواصفات والمجلس الفني درجته ديناميكية وتظهر كصفر في حال عدم الانطباق: يتم احتساب النقاط بناءً على نسبة التوصيات المنفذة فعلياً من إجمالي التوصيات المسندة للجنة

مسودات المشاريع

يعرض قسم مسودات المشاريع جميع المسودات المرتبطة بالمشاريع المدرجة ضمن برنامج العمل

: لكل مسودة مشروع، يتم عرض المعلومات التالية

المرجع: رقم ومسمى المشروع -

: نوع المسودة

CD (Committee Draft) -

DS (Draft Standard) -

FDS (Final Draft Standard) -

المرحلة: المرحلة الحالية للمشروع

: التصنيف

مخطط -

إضافي -

مرحل من برامج عمل سابقة -

تاريخ التقديم للمسودة -

التاريخ المتوقع للمسودة -

عدد التعليقات (المغلقة / الإجمالي) -

عدد التصويتات (المكتملة / الإجمالي) -

: يوفر النظام مجموعة من عوامل التصفية أعلى قائمة مسودات المشاريع، وتشمل

تم الإرسال متأخرًا -
لعرض المسودات التي تم تقديمها بعد التاريخ المتوقع

إغلاق التعليقات متأخرًا -
لعرض المسودات التي لم يتم إغلاق التعليقات عليها في الوقت المحدد

تصويت غير مكتمل -
لعرض المسودات التي لم يكتمل التصويت عليها

ثالثًا مرحلة التوثيق

بنود التقييم في مرحلة التوثيق

يعرض هذا القسم مؤشرات توثيق الاجتماعات الخاصة باللجنة الفنية لضمان الحوكمة والمتابعة المستمرة ويبلغ إجمالي نقاط هذا القسم 6 درجات مقسمة على النحو التالي

توثيق مواد الاجتماع التحضيري مسبقاً بأسبوعين( 3 درجات): يتم احتساب النقاط تلقائياً بناءً على نسبة الاجتماعات التي تم رفع وثائقها التحضيرية قبل أسبوعين على الأقل من موعد الاجتماع مقارنة بإجمالي عدد اجتماعات اللجنة خلال العام

توثيق محاضر الاجتماع النهائية خلال أسبوعين( 3 درجات): يتم احتساب النقاط تلقائياً بناءً على نسبة الاجتماعات التي تم تقديم محاضرها النهائية للاعتماد خلال أسبوعين من تاريخ الاجتماع مقارنة بإجمالي عدد اجتماعات اللجنة خلال العام

قائمة الاجتماعات: يوفر النظام زر عرض الاجتماعات أسفل هذا القسم لاستعراض تفاصيل جميع الاجتماعات والتواريخ الفعلية والمتوقعة لكل اجتماع لسهولة المتابعة والتدقيق

يعرض الجدول الخاص بقائمة الاجتماعات مجموعة من أدوات البحث والتصفية مثل التصفية حسب رمز الاجتماع ومربع البحث المخصص بالإضافة إلى خيارات الفرز السريعة لعرض الاجتماعات التي تم إنشاؤها متأخرا أو التي قدمت محاضرها متأخرا

: كما يستعرض الجدول خمس تفاصيل رئيسية لكل اجتماع وهي

رمز الاجتماع -

حالته الاجتماع -

تاريخ الاجتماع -

تاريخ انشاء الاجتماع -

تاريخ تقديم محاضر الاجتماع -

صفحة ملخص تقييمات اللجان (خاصة بصلاحيات المشرفين والإدارة)

: طريقة الوصول لصفحة ملخص التقييمات
للوصول إلى هذه الصفحة يتم الدخول من القائمة الرئيسية العلوية للنظام ثم الضغط على قائمة المزيد المنسدلة واختيار تقييم اللجان الفنية لتظهر الصفحة الشاملة لجميع التقييمات

توفر صفحة ملخص التقييمات نظرة عامة وشاملة لمتوسط تقييمات جميع اللجان الفنية مقسمة حسب السنوات حيث تعرض متوسط درجات مرحلة التخطيط ومرحلة التنفيذ ومرحلة التوثيق بالإضافة إلى النسبة المئوية والدرجة الكلية لكل سنة

: عرض تفاصيل اللجان لكل سنة
عند الضغط على أي سنة من السنوات المعروضة في القائمة تتوسع القائمة لتظهر جميع اللجان الفنية التي تم تقييمها خلال هذا العام. ويعرض النظام لكل لجنة درجاتها الفردية في الأقسام الثلاثة والمجموع الكلي بالإضافة إلى تاريخ إتمام التقييم. كما يتوفر زر عرض الملخص بجانب كل لجنة للتمكن من الانتقال مباشرة إلى صفحة التقييم التفصيلية الخاصة بتلك اللجنة

: ملاحظة هامة بخصوص الصلاحيات
الوصول لصفحة الملخص الشامل مقتصر فقط على المستخدمين الذين يمتلكون صلاحيات الإدارة والاطلاع الشامل على كافة المشاريع. أما بالنسبة لأعضاء اللجان الذين يمتلكون صلاحية الاطلاع على لجانهم المحددة فقط فلن تتاح لهم صفحة الملخص وسيمكنهم حصريا عرض تفاصيل التقييم الخاصة بلجانهم من خلال الدخول لبرنامج العمل الخاص باللجنة كما هو موضح في بداية الدليل