إنشاء برنامج عمل
يمكنك الوصول لصفحة برامج العمل من خلال الرابط التالي برامج العمل
يظهر زر انشاء برنامج عمل للمسخدمين ذوي الصلاحيات الخاصة بإنشاء برامج العمل بعد تسجيل الدخول كما يظهر ادناه
بعد الضغط على “إنشاء برنامج عمل” ستظهر الشاشة الخاصة بإضافة برامج العمل كما يظهر ادناه
يمكنك اختيار اللجنة التي سيتم انشاء برنامج العمل لها و اختيار السنة ثم الضغط على إنشاء برنامج عمل
لا يسمح النظام بوجود جدول زمني آخر لنفس اللجنة في مرحلة الإعداد
بعد إنشاء برنامج العمل سيظهر في صفحة برامج العمل الرئيسية و ستكون حالة برنامج العمل في مرحلة الإعداد كما يظهر ادناه
بعد اضافة مشاريع الى برنامج العمل سيتم اظهار عدد المشاريع و مرحلة المشروع كما يظهر ادناه
عند الضغط على المشاريع سيتم تحويل المستخدم الى قائمة المشاريع وتطبيق عامل التصفية لسرعة الوصول للمشاريع المطلوبة كما يظهر ادناه
إدارة برامج العمل
: المستخدمين ذوي صلاحية إدارة برامج العمل يتيح لهم النظام عمل الاجراءات التالية
تعليق برنامج العمل
يمكن للمستخدم تعليق برنامج العمل لإيقاف اضافة مشاريع اخرى لخطة العمل بالضغط على “تعليق” كما يظهر ادناه
ثم تأكيد تعيلق برنامج العمل كما يظهر ادناه
بعد تعليق برنامج العمل سيتم تغير حالة برنامج العمل الى “تعليق” كما يظهر ادناه
يمكن للمستخدم إلغاء تعليق برنامج العمل وإعادة حالة برنامج العمل الى إعداد
سيتم عرض رسالة المعلومات التالية A6 في حالة وجود مشاريع مرحلتها أقل من
كما يظهر ادناه (A6) انتظار جميع المشاريع حتى تكون جاهزة
A6 في حال وجود مشاريع في مرحلة
سيتم اظهار رسالة المعلومات “جميع المشاريع جاهزة وتنتظر مراجعة برنامج العمل” وسيظهر زر “تمت المراجعة” كما يظهر ادناه
عند الضغط على “تمت المراجعة” سيظهر رسالة تأكيد للمراجعة
كما يظهر ادناه A7 الى مرحلة A6 وسيتم نقل جميع المشاريع الموجود في مرحلة
كما يظهر ادناه A7 الى مرحلة A6 بعد تأكيد المراجعة سيتم نقل جميع المشاريع الموجود في مرحلة
A7 في حال وجود مشاريع في مرحلة
سيتم اظهار رسالة المعلومات “جميع المشاريع جاهزة وتنتظر الموافقة على برنامج العمل” وسيظهر زر “الموافقة” كما يظهر ادناه
عند الضغط على “الموافقة” سيظهر رسالة تأكيد للمراجعة
كما يظهر ادناه B1 الى مرحلة A7 وسيتم نقل جميع المشاريع الموجود في مرحلة
B1 الى مرحلة A7 بعد تأكيد الموافقة سيتم نقل جميع المشاريع الموجود في مرحلة
و سيتم تغيير حالة برنامج العمل الى “قيد المعالجة” كما يظهر ادناه
إغلاق برنامج العمل
يمكنك إغلاق برامج العمل اذا كانت حالة برنامج العمل “قيد المعالجة” بالضغط على “إغلاق” كما يظهر ادناه
بعد تأكيد اغلاق برنامج العمل سيتم تغيير حالة برنامج العمل الى “مغلق” كما يظهر ادناه
إعادة فتح برنامج العمل
يمكنك إعادة فتح برامج العمل اذا كانت حالة برنامج العمل “مغلق” بالضغط على “إعادة فتح” كما يظهر ادناه
بعد تأكيد إعادة فتح برنامج العمل سيتم تغيير حالة برنامج العمل الى “قيد المعالجة” كما يظهر ادناه