معلومات الإصدار وانتهاء فترة الملاحظات

تم تحديث رسائل المعلومات الخاصة بالإصدارات بحيث تظهر (1) نوع الإصدار و (2) رقمه و (3) تاريخ الاتاحة و (4) تاريخ انتهاء جمع الملاحظات

يقصد بتاريخ الاتاحة تاريخ توفير الإصدار للمستهدفين منه وقد يختلف عن تاريخ رفع الإصدار

مسودة اللجنة يتم توفيرها مباشرة لأعضاء اللجنة الفنية وبالتالي يكون تاريخ الاتاحة نفس تاريخ رفع الإصدار

مسودة المواصفة يتم توفيرها للعموم بعد موافقة أمين اللجنة وبالتالي تاريخ الاتاحة هو تاريخ موافقة أمين اللجنة

عوامل تصفية جديدة

تم إضافة عوامل تصفية جديد تحت قائمة “بانتظار إجراء” لتسهيل متابعة توفير المسودات والإلتزام بها

توفر المسودة الحالية

تم إضافة عامل تصفية جديد لفرز المشاريع التي يوجد لها مسودة حالية من غيرها

يستخدم هذا العامل لمتابعة المشاريع في مرحلة المسودة النهائية والتي رفضت جزئياً أي لم تعاد إلى مرحلة المسودة الأولية ولكن يجب توفير نسخة جديدة من المسودة النهائية

متابعة المسودات

يهدف إلى تسهيل عملية فرز المشاريع وفقا للتاريخ المخطط لتوفير المسودة في الجدول الزمني الخاص بالمشروع ويضم الخيارات التالية

لم يتم رفع أي مسودات بعد: التاريخ المخطط لرفع المسودة بقي عليه أكثر من أسبوعين

اقترب موعد رفع المسودة: بقي على تاريخ رفع المسودة أسبوعين أو أقل من ذلك

حان موعد رفع المسودة: التاريخ المخطط لرفع المسودة هو اليوم أو لم يمض عليه أكثر من اسبوعين بعد

تأخر موعد رفع المسودة: تم تجاوز التاريخ المخطط لرفع المسودة بأكثر من اسبوعين ولم يتم رفعها بعد

المسودة رفعت متأخرة: تم رفع المسودة بعد اسبوعين أو أكثر من التاريخ المخطط

المسودة رفعت في الوقت: تم رفع المسودة قبل التاريخ المخطط أو قبل مضي أسبوعين عليه

ستظهر أيقونة في القوائم لتوضيح حالة المسودة الخاصة بكل مشروع

المراجع في مشاريع الإعداد

تم إضافة تنبيه إن لم تتم غضافة اي مرجع في مشاريع الإعداد، يظهر التنبيه في نموذج البيانات الوصفية للمشروع وكذلك في صفحة تفاصيل المشروع

الشكل الجديد للجدول الزمني

يظهر الجدول الزمني التاريخ المخطط وتاريخ التقديم لكل إصدار مع ترميز لوني مناسب لبيان إن تم الالتزام أم يوجد تأخير

تحليلات المشاريع

تم إضافة خيار لتوضيح حالة المسودة لكل مشروع لسهولة التعرف على المشاريع المتأخرة من غيرها

اللون الأخضر: المسودة رفعت في الوقت

اللون الأزرق: لم يتم رفع أي مسودة بعد

اللون الأحمر: المسودة رفعت متأخرة

إسناد الأرقام الداخلية

تم توفير صفحة خاصة لمراجعة تسلسل الأرقام الداخلية والمستخدمة لمشاريع الإعداد وأيضاً لمشاريع التبني بتعديل في بعض الأحيان، ويمكن من خلال الصفحة حجز أرقام مميزة لبعض المشاريع المستقبلية الهامة

وتم توفير إجراء “تعيين رقم داخلي” للمشروع بعد اعتماده في الخطة وقبل رفع أي إصدار، ويتاح هذا الخيار لممثل هيئة التقييس إن تم اختيار آلية الترقيم: داخلي في البيانات الوصفية للمشروع

وعند تعيين الرقم يمكن اختيار أحد الأرقام المحجوزة المتوفرة أو أحد الأرقام المتاحة وغير المستخدمة أو أحدث رقم قد تم الوصول إليه في ترقيم المواصفات الخليجية

يظهر تنبيه بضرورة إسناد رقم داخلي للمشروع قبل رفع أي إصدار جديد له حيث أن هذا الرقم ضروري لتوليد الغلاف بشكل مناسب

عند إسناد رقم داخلي للمشروع سنظهر رسالة تفيد بالرقم المسند للمشروع

التقديم الإضافي

تم إضافة حقل خاص بالتقديم الإضافي في البيانات الوصفي للمشروع، ستتم إضافة هذا التقديم بحيث يظهر بعد التقديم الذي يولد آلياً، يمكن ذكر الحيود الوطنية أو أي التعديلات التي تمت على الوثيقة في حال التبني بتعديل في هذه الفقرة

توليد الغلاف - إطلاق تجريبي

تم إضافة إجراء توليد الغلاف في خانة الإصدارات بناء على البيانات الوصفية للمشروع وهو متاح لممثلي هيئة التقييس فقط حالياً ليتم التأكد من دقة البيانات ومناسبتها للاستخدام الفعلي

!تنبيه

توليد الغلاف يتطلب وجود إصدار مقبول، لأننا نحتاج لوضع تاريخ انتهاء جمع الملاحظات في صفحة الغلاف

إن كان المشروع ثنائي اللغة سيظهر غلافين، غلاف للإنجليزية وآخر للعربية

توليد الغلاف خطوة أولى نحو أتمتة عملية النشر للمسودات بحيث يتم آلياً دمج الإصدار مع الغلاف