نقاط الاتصال

يجب على الدول الأعضاء ضمان وجود أنظمة داخلية لتبادل المعلومات تتيح للسلطات المركزية والمحلية فهم مسؤولياتها واتخاذ الإجراءات اللازمة لإبلاغ الجهات المعنية عند ظهور أي مشكلة في منطقتها. كما يتعين على الدول الأعضاء إنشاء هيكل داخلي لتبادل المعلومات على مستويين، يتضمن

نقاط الاتصال المركزية

نقطة اتصال مركزية واحدة (ضابط الاتصال الرئيسي): يتولى مسؤولية التواصل ونقل المعلومات بشكل عاجل من وإلى هيئة التقييس

نقطة اتصال وحيدة لكل دولة من الدول الأعضاء -

الجهه الوحيدة التي يحق لها إدخالالإشعارات على المستوى الخليجي -

الجهة التي تعتمد الإشعارات على المستوى الوطني ليتم اطلاع كافة النقاط المحلية -

نقاط الاتصال المحلية

شبكة داخلية (ضباط الاتصال) تشمل كل السلطات الرقابية المكلفة بسلامة المنتجات على أن تتكفل هذه السلطات بالتواصل مع نقطة الاتصال بخصوص الإخطارات والردود عليها

يمكن تسجيل عدة نقاط محلية لكل دولة -

يمكنها إدخال إشعارات على المستوى الوطني فقط -

يجب على كل دولة عضو تزويد هيئة التقييس بهيكلية الشبكة ليتم تسجيلها في نظام عاجل، ويمكن أن يكون هناك أكثر من ممثل لكل نقطة الاتصال.

عند إنشاء إخطار جديد من قِبل نقاط الاتصال المحلية، يجب أن يتم مراجعته من قبل نقطة الاتصال الرئيسية وإرساله للمراجعة والموافقة من قِبل مشرف النظام.