GCC Standardization Organization | e-Services Documentation
إضافة الملاحظات
ملاحظات الاصدارات
يمكنك تقديم الملاحظات على الاصدار في خلال التاريخ المحدد فقط لتلقي التعليقات حيث بعد انتهاء هذه المدة يتم اغلاق التعليقات
لأضافة ملاحظات على الاصدارات يمكنكم الدخول على صفحة تفاصيل المشروع و الضغط على “تقديم الملاحظات” كما يظهر ادناه
ستظهر الشاشة الخاصة بإضافة الملاحظات كما يظهر ادناه
يتم تحديد نوع الملاحظة
ملاحظة عامة -
ملاحظة فنية -
ملاحظة لغوية / صياغية -
ملاحظة تنسيقية / إخراجية -
يظهر خيار تحديد المصدر للمستخدمين الذين يمتلكون الصلاحيات المطلوبة، كما هو موضّح أدناه
المصادر المتاحة
هيئة التقييس -
اللجنة العامة للمواصفات -
المجلس الفني -
اللجنة الوزارية لشؤون التقييس -
بعدها يتم ادخال الملاحظات و يمكنكم ارفاق مستندات خاصة بالاصدار
في حال ان الملاحظة تتعلق ببند معين في الاصدار يرجى تحديد الخانة الخاصة بذلك كما يظهر ادناه
و ادخال معلومات اضافية مثل
رقم البند -
النص قبل التعديل -
النص بعد التعديل -
في حال عدم اكتمال معلومات ملفكم الشخصي ستظهر لكم الشاشة التالية تفيدكم باستكمال معلومات حسابكم الشخصي لتتمكن من اضافة الملاحظات و التعليقات
يرجى الضغط على “ترقية عضويتك” ليتم تحويلكم الى ملفكم الشخصي و اكمال ادخال المعلومات المطلوبة ثم يمكنكم العودة الى المشروع و اضافة الملاحظات
بعد ادخال معلومات الملاحظة يرجى الضغط على “اضف الملاحظة” ليتم حفظ الملاحظة و اضافتها في خانة الملاحظات في صفحة تفاصيل المشروع كما يظهر ادناه
تصنيفات الملاحظة تظهر مجموعة من العلامات الملونة لتوضيح سياق الملاحظة، وهي تشمل
نوع الملاحظة: يحدد طبيعة الملاحظة
(DS المرحلة: يوضح المرحلة التي تم فيها تقديم الملاحظة (مثال: -المرحلة
(DS1 :الإصدار: يشير إلى رقم إصدار الوثيقة الذي تمت عليه الملاحظة (مثال: إصدار
مصدر الملاحظة: يوضح مصدر هذه الملاحظة هل من اعضاء اللجنة ام العموم (مثال: الأعضاء)
حالة الملاحظة: تبين الموقف الحالي للملاحظة (مثال: الملاحظة قائمة تعني أنها لم تُغلق أو تُعالج بعد)
الاجراءات على الملاحظات
اضافة تعليق عام - هذا الخيار لاضافة تعلق عام على الملاحظة (من قبل الدولة المعدة او المسخدم اللذي اضاف الملاحظة) ويمكن الاطلاع على التعليق لجميع المستخدمين
اضافة تعليق داخل اللجنة - هذا الخيار لاضافة تعلق خاص داخل اللجنة على الملاحظة ويمكن الاطلاع على التعليق أعضاء اللجنة فقط (هذا الخيار يكون متاح فقط لأعضاء اللجان)
إغلاق الملاحظة - هذا الخيار لإغلاق الملاحظة (هذا الخيار للدولة المعدة فقط) و يمكن اعادة فتح الملاحظة المغلقة بإضافة رد عليها
ملاحظات عامة
يتيح النظام لعموم المستخدمين من اضافة ملاحظات عامة على المشروع
في الخانة الخاصة بالملاحظات في صفحة تفاصيل المشروع يرجى الضغط على “أضف ملاحظة” كما يظهر ادناه
ستظهر الشاشة الخاصة بإضافة الملاحظة كما يظهر ادناه
يتم تحديد نوع الملاحظة و ادخال الملاحظة بعد ذلك يرجى الضغط على “أضف ملاحظة” ليتم حفظ الملاحظها و عرضها في خانة الملاحظات كما يظهر ادناه
يمكن تصفية الملاحظات عن طريق اختيار
نوع الملاحظة (ملاحظة عامة او ملاحظة على الاصدار)
حالة الملاحظة (ملاحظة قائمة او ملاحظة مغلقة)
يتم اتخاذ نفس الاجراءات الخاصة بالملاحظة على الاصدار على الملاحظات العامة