GCC Standardization Organization | e-Services Documentation
إصدار ديسمبر 2024
يشمل هذا الإصدار تقييد تعديل البيانات الوصفية للمشروع بالدولة المعدة فقط ، وتحديث إجراءات مكافآت اللجان الفنية للمواصفات وفقاً للائحة الجديدة وأدناه التفاصيل
صلاحية تعديل البيانات الوصفية للمشروع
تم تقييد صلاحيات التعديل وفق الجدول أدناه
صلاحية التعديل | المرحلة |
---|---|
فقط مقترح المشروع يمكنه التعديل ولا يحتاج موافقة | A0 |
فقط ممثل الدولة المقترحة للمشروع يمكنه التعديل ولا يحتاج موافقة | A1-A2 |
فقط ممثل الدولة المعدة للمشروع يمكنه التعديل ولا يحتاج موافقة | A3-A4 |
فقط ممثل الدولة المعدة للمشروع يمكنه التعديل ويحتاج موافقة أمين اللجنة الفنية أو ممثل الهيئة أو المقرر الفني | A5-A7, B1&2, CD & DS |
فقط ممثل الهيئة والمقرر الفني | FDS & STD |
مكافآت الاجتماعات
تم تحديث نظام اللجان الخليجية بحيث تُحسب مكافآت الاجتماعات وفقًا للائحة الجديدة. والتي من أبرز تعديلاتها وجود مكافأة خاصة بالحضور مستقلة عن مكافأة مناقشة المشاريع، ووجود مكافأة خاصة للاستشاريين ومكافأة خاصة للحضور عن بعد
تم الإبقاء على طلبات المكافآت السابقة دون تعديل، مع إظهار الرسائل التي توضح أنه تم احتسابها بناءً على اللائحة القديمة
بالنسبة للجان الفنية، يجب إدخال عدد المشاريع النهائية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع ليتم احتساب مكافأة دراسة المشاريع للأعضاء بناءً على هذا العدد. ويمكن بدء إجراء صرف مكافأة الاجتماع بعد الانتهاء من الاجتماع مباشرة دون الانتظار إلى نهاية العام
يبدأ الإجراء بإدخال بيانات المشاركين وإرسال الطلب من قبل أمين اللجنة، ثم مراجعة الطلب من قبل ممثل هيئة التقييس في اللجنة الفنية، ثم الموافقة على الطلب من قبل رئيس قسم اللجان الفنية
تم إضافة إجراء "إضافة الأعضاء الحاليين" لتسهيل إضافة المشاركين مرة واحدة وفق الصلاحيات الحالية ثم يمكن التعديل وفقاً للحاجة
لإعادة احتساب المكافأة لأي اجتماع يجب إعادته كمسودة ثم إدخال عدد المشاريع النهائية التي تمت مناقشتها في ذلك الاجتماع
تم منح صلاحية عرض قيمة مكافأة الاجتماع لكل من أمين اللجنة وممثل هيئة التقييس فيها ورئيس قسم اللجان الفنية. باقي الأعضاء سيرى كل منهم قيمة المكافأة الخاصة به فقط
تحتسب المكافآت فقط للجان الفنية للمواصفات الرئيسية والفرعية والفرق دون مجموعات العمل. إضافة إلى اللجنة العامة للمواصفات حيث يحتسب للمشاركين في الاجتماعات مكافأة حضور فقط دون مكافأة مناقشة مشاريع
مكافآت المشاريع
أصبح طلب المكافأة الخاص بكل مشروع مستقلاً، وله إجراء خاص يشمل مكافأة المشاركين في تنفيذ المشروع بالإضافة إلى مكافأة المتابعة المخصصة لأمين اللجنة الفنية وممثل هيئة التقييس فيها
تم تحديث قائمة المشاريع بحيث تظهر أيقونة خاصة للمشاريع التي تم طلب المكافأة الخاص بها مع بيان حالة الطلب
وتم إضافة عامل تصفية لتصفية المشاريع وفقاً لحالة طلب المكافأة. وتم تحديث صفحة المشروع بحيث يظهر القسم الخاص بذلك باسم "المكافآت" بدلاً من "المشاركين" سابقاً
يبدأ الإجراء بإدخال بيانات المشاركين وإرسال الطلب من قبل الجهة المعدة، ثم مراجعة الطلب من قبل أمين اللجنة الفنية، ثم التأكيد على الطلب من قبل ممثل هيئة التقييس في اللجنة الفنية، ثم الموافقة على الطلب من قبل رئيس قسم اللجان الفنية
يمكن إضافة بيانات المشاركين في المشروع في أي وقت ولكن يشترط لإرسال طلب المكافأة وصول المشروع إلى مرحلة المسودة النهائية ويشترط للموافقة على طلب المكافأة وصول المشروع غلى مرحلة مواصفة معتمدة وربطه مع المواصفة الخليجية في المتجر
ملخص المكافآت
تم تحديث الصفحات السابقة لطلبات المكافآت لتصبح ملخص المكافآت حيث يتم عرض مبالغ المكافآت وفقاً لحالة الدفع حسب السنوات مع إظهار عدد اللجان وعدد الاجتماعات وعدد المشاريع المشمولة فيها. ثم عند الضغط على "عرض الملخص" الخاصة بالسنة يتم إظهار تفاصيل ذلك لكل لجنة. وعند الضغط على "عرض التفاصيل" يتم إظهار التفاصيل الخاصة بكل لجنة في هذه السنة وتظهر فيها إحصائيات حول مكافآت الاجتماعات والمشاريع المعتمدة فقط